YABANDPAY · DOCUMENTATION
Voordat u begint: checklist voor documenten
Bereid bedrijfs-, zakelijke en stakeholderinformatie, ondersteunende documenten en uploadvereisten voor.
Verzamel eerst uw gegevens
Een bevoegd persoon die het bedrijf, de eigendomsstructuur en de bedrijfsactiviteiten kent, coördineert de voorbereiding. Controleer voordat u gegevens invult of de geregistreerde bedrijfsgegevens, daadwerkelijke activiteiten en stakeholderinformatie consistent zijn.
| Document / information | What to prepare | Limits and notes |
|---|---|---|
| Account registration | Bedrijfsnaam, land/regio van registratie, naam contactpersoon, telefoonnummer en account-e-mailadres | Stel het wachtwoord in volgens de actuele registratiepagina. De bron vermeldt geen wachtwoordregels. |
| Company registration certificate | Registratiedocumenten en overeenkomende bedrijfsnaam, registratienummer, rechtsvorm, geldigheidsdatums en btw- of lokaal belastingnummer | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. |
| Proof of address | Rekening van een overheidsinstantie (zoals nutsbedrijf of telefoonaanbieder), bankafschrift of overheidsbrief uitgegeven in de afgelopen 3 maanden | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. Het document moet het opgegeven adres ondersteunen. |
| Business and transaction information | Branche (MCC), belangrijkste producten/diensten, verwacht maandelijks transactiebedrag en aantal, website indien beschikbaar, verkoopkanalen, winkeladres en telefoonnummer klantenservice | Gebruik de werkelijke bedrijfsgegevens. Branche, bedragen, aantallen en adressen in de bron zijn slechts voorbeelden. |
| Store photographs | Voor bedrijven met een fysieke locatie: winkelgevel, kassa, belangrijkste producten en schermafbeelding van Google Maps-vermelding | PNG / JPEG / JPG / PDF; maximaal 5 bestanden. De Chinese schermafbeelding vermeldt 2 MB en de Engelse 5 MB. Aanbevolen is elk bestand ≤2 MB te maken; de actuele uploadvalidatie is leidend. |
| Stakeholder details and identity documents | Namen, geboortedatums, nationaliteit, woonadres, documenttype, geldigheidsdatums en identiteitsdocumenten voor elke toepasselijke rol | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. Het paspoort is alleen het voorbeeld in de bron; geaccepteerde documenttypen hangen af van het actuele portaal. |
| UBO declaration | Verkrijg het toepasselijke formulier via het portaal of onboardingteam; controleer de uiteindelijk belanghebbenden en bedrijfsgegevens voordat u het invult | De bron vermeldt geen formulier, ondertekeningsmethode of bestandslimieten. Bevestig dit eerst. |
| Other applicable information | Controleer de secties Additional information, Holding companies en Bank account | De bron toont alleen de menuopties en geen volledige instructies. Bevestig of aanvullende informatie nodig is. |
De bronlimiet voor registratiecertificaten, adresbewijzen en identiteitsdocumenten is 5 MB. De schermafbeeldingen van winkelfoto's tonen 2 MB in het Chinees / 5 MB in het Engels. Elk bestand voorbereiden op ≤2 MB past binnen de kleinste limiet, maar het actuele portaal blijft leidend.
Bestanden voorbereiden
- Zorg dat tekst, documentranden, datums, handtekeningen en stempels volledig en duidelijk leesbaar zijn.
- Open bestanden vóór het uploaden en controleer de inhoud en het aantal pagina's.
- Controleer na compressie opnieuw of alles leesbaar is. Een bestandsextensie wijzigen converteert het formaat niet.
- Voorgestelde bestandsnamen zijn
Company_Document_YYYYMMDD.pdfenCompany_Person_IdentityDocument.pdf. Dit zijn organisatorische suggesties, geen verplichte naamgevingsregels van het portaal.
Begin zodra u klaar bent met Create a company account. Zie Sales channels and store information voor de combinatie van foto's.