YABANDPAY · DOCUMENTATION
Antes de começar: lista de documentos
Prepare as informações sobre a empresa, a atividade e as partes interessadas, bem como os documentos comprovativos e os requisitos de carregamento.
Reunir primeiro as informações
A preparação deve ser coordenada por uma pessoa autorizada que conheça a empresa, a sua estrutura de propriedade e a atividade. Antes de introduzir os dados, verifique se as informações registadas da empresa, a atividade efetiva e os dados das partes interessadas são coerentes.
| Document / information | What to prepare | Limits and notes |
|---|---|---|
| Account registration | Denominação da empresa, país/região de registo, nome do contacto, número de telefone e e-mail da conta | Defina a palavra-passe conforme indicado na página de registo em produção. A fonte não especifica as regras da palavra-passe. |
| Company registration certificate | Documentos de registo e denominação correspondente da empresa, número de registo, forma jurídica, datas de validade e número de IVA ou número fiscal local | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. |
| Proof of address | Fatura administrativa (por exemplo, de serviços públicos ou telefone), extrato bancário ou carta de uma entidade pública emitida nos últimos 3 meses | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. The document must support the address entered. |
| Business and transaction information | Setor de atividade (MCC), principais produtos/serviços, montante e número mensais de transações previstos, site se disponível, canais de venda, morada da loja e telefone do serviço de apoio ao cliente | Utilize os dados reais da sua atividade. O setor, os montantes, as quantidades e as moradas na fonte são apenas exemplos. |
| Store photographs | Para atividades com lojas físicas: fachada, balcão de pagamento, principais produtos e captura da ficha no Google Maps | PNG / JPEG / JPG / PDF; no máximo 5 ficheiros. A captura em chinês indica 2MB e a captura em inglês indica 5MB. Recomenda-se preparar cada ficheiro com ≤2MB; prevalece a validação de carregamento do portal em produção. |
| Stakeholder details and identity documents | Nomes, datas de nascimento, nacionalidade, morada residencial, tipo de documento, datas de validade e documentos de identificação para cada função aplicável | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. O passaporte é apenas o exemplo da fonte; os tipos de documento aceites dependem do portal em produção. |
| UBO declaration | Obtenha o modelo aplicável no portal ou junto da equipa de integração; antes de o preencher, verifique os beneficiários e as informações da empresa | A fonte não fornece um modelo, um método de assinatura nem limites de ficheiro. Confirme estes elementos primeiro. |
| Other applicable information | Reveja as secções Additional information, Holding companies e Bank account | A fonte apresenta apenas as respetivas opções de menu, não instruções completas. Confirme se são necessários materiais adicionais. |
A fonte limita a 5MB os certificados de registo, os comprovativos de morada e os documentos de identificação. As capturas das fotografias das lojas indicam 2MB em chinês / 5MB em inglês. Preparar cada ficheiro com ≤2MB permite cumprir o limite menor, mas prevalecem as regras do portal em produção.
Preparing files
- Mantenha o texto, os limites dos documentos, as datas, as assinaturas e os carimbos nítidos e completos.
- Abra os ficheiros antes de os carregar para verificar o conteúdo e o número de páginas.
- Volte a verificar a legibilidade depois da compressão. Alterar a extensão de um ficheiro não converte o seu formato.
- Os nomes de ficheiro sugeridos são
Company_Document_YYYYMMDD.pdfeCompany_Person_IdentityDocument.pdf. São sugestões de organização, não regras obrigatórias de nomenclatura do portal.
Quando estiver tudo preparado, comece por Create a company account. Consulte Sales channels and store information para saber que combinação de fotografias utilizar.