YABANDPAY · DOCUMENTATION
Vorbereitung: document checklist
Bereiten Sie Unternehmens-, Geschäfts- und Beteiligtenangaben, die erforderlichen Nachweise sowie die Upload-Anforderungen vor.
Angaben zuerst zusammenstellen
Eine bevollmächtigte Person, die das Unternehmen, seine Eigentumsverhältnisse und Geschäftstätigkeit kennt, sollte die Vorbereitung koordinieren. Prüfen Sie vor der Eingabe, ob registrierte Unternehmensdaten, tatsächliche Geschäftstätigkeit und Angaben zu Beteiligten übereinstimmen.
| Document / information | What to prepare | Limits and notes |
|---|---|---|
| Account registration | Firmenname, Registrierungsland/-region, Kontaktname, Telefonnummer und Konto-E-Mail-Adresse | Legen Sie das Passwort gemäß der aktuellen Registrierungsseite fest. Die Quelle nennt keine Passwortregeln. |
| Company registration certificate | Registrierungsunterlagen sowie übereinstimmender Firmenname, Registrierungsnummer, Rechtsform, Gültigkeitsdaten und Umsatzsteuer- oder lokale Steuernummer | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. |
| Proof of address | Eine behördliche Rechnung (z. B. Versorgungs- oder Telefonrechnung), ein Kontoauszug oder ein amtliches Schreiben, ausgestellt innerhalb der letzten 3 months | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. Das Dokument muss die angegebene Adresse belegen. |
| Business and transaction information | Industry (MCC), main products/services, expected monthly Transaktionsbetrag and count, website if available, Vertriebskanäle, store address and Kundendienst- phone | Use your actual Geschäftsangaben. Industry, amounts, counts and addresses in the source are examples only. |
| Store photographs | For offline businesses: storefront, checkout counter, main products and a Google Maps listing screenshot | PNG / JPEG / JPG / PDF; at most 5 files. The Chinese screenshot shows 2MB and the English screenshot 5MB. Preparing each file at ≤2MB is recommended; the live upload validation takes precedence. |
| Stakeholder details and identity documents | Names, dates of birth, nationality, residential address, document type, validity dates and Ausweisdokumente for each applicable role | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. Passport is only the source example; accepted document types depend on the live portal. |
| UBO declaration | Obtain the applicable template from the portal or Onboarding-Team; verify the beneficiaries and company information before completing it | The source provides no template, signing method or file limits. Confirm these first. |
| Other applicable information | Review Additional information, Holding companies and Bank account sections | The source shows only their menu entries, not complete instructions. Confirm whether additional material is required. |
The source limit for Registrierungsbescheinigungs, Adressnachweis and Ausweisdokumente is 5MB. Store-photo screenshots show 2MB in Chinese / 5MB in English. Preparing each upload at ≤2MB accommodates the smaller limit, but the live portal remains authoritative.
Preparing files
- Keep text, document edges, dates, signatures and stamps clear and complete.
- Open files before uploading to check their contents and page counts.
- Recheck readability after compression. Changing a file extension does not convert its format.
- Suggested filenames are
Company_Document_YYYYMMDD.pdfandCompany_Person_IdentityDocument.pdf. These are organisational suggestions, not mandatory portal naming rules.
Once ready, begin with Create a company account. See Sales channels and store information for the photograph combination.