YABANDPAY · DOCUMENTATION
Avant de commencer : liste des documents
Préparez les informations sur l’entreprise, l’activité et les parties prenantes, les justificatifs et les exigences de téléversement.
Rassemblez d’abord vos informations
Une personne autorisée connaissant l’entreprise, sa structure de propriété et son activité doit coordonner la préparation. Avant de saisir les informations, vérifiez la cohérence des données d’immatriculation, des activités réelles et des renseignements sur les parties prenantes.
| Document / information | What to prepare | Limits and notes |
|---|---|---|
| Account registration | Nom de l’entreprise, pays/région d’immatriculation, nom du contact, numéro de téléphone et adresse e-mail du compte | Définissez le mot de passe selon les indications de la page d’inscription en production. La source ne précise pas les règles de mot de passe. |
| Company registration certificate | Documents d’immatriculation et nom correspondant de l’entreprise, numéro d’immatriculation, forme juridique, dates de validité et numéro de TVA ou numéro fiscal local | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. |
| Proof of address | Facture administrative (par exemple, facture d’électricité ou de téléphone), relevé bancaire ou courrier officiel émis au cours des 3 derniers mois | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. Le document doit justifier l’adresse saisie. |
| Business and transaction information | Secteur d’activité (MCC), principaux produits/services, montant et nombre mensuels de transactions prévus, site Web le cas échéant, canaux de vente, adresse du magasin et téléphone du service client | Utilisez les informations réelles de votre activité. Le secteur, les montants, les nombres et les adresses de la source ne sont que des exemples. |
| Store photographs | Pour les activités hors ligne : devanture, caisse, principaux produits et capture de la fiche Google Maps | PNG / JPEG / JPG / PDF ; 5 fichiers au maximum. La capture chinoise indique 2MB et la capture anglaise 5MB. Il est recommandé de préparer chaque fichier à ≤2MB ; la validation de téléversement en production prévaut. |
| Stakeholder details and identity documents | Noms, dates de naissance, nationalité, adresse résidentielle, type de document, dates de validité et pièces d’identité pour chaque rôle applicable | PNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. Le passeport n’est qu’un exemple de la source ; les types de documents acceptés dépendent du portail en production. |
| UBO declaration | Obtenez le modèle applicable auprès du portail ou de l’équipe d’intégration ; vérifiez les bénéficiaires et les informations de l’entreprise avant de le remplir | La source ne fournit ni modèle, ni méthode de signature, ni limites de fichier. Confirmez ces éléments au préalable. |
| Other applicable information | Vérifiez les sections Additional information, Holding companies et Bank account | La source montre uniquement leurs entrées de menu et non les instructions complètes. Confirmez si des pièces supplémentaires sont requises. |
La source fixe à 5MB la limite des certificats d’immatriculation, justificatifs d’adresse et pièces d’identité. Les captures des photos de magasin indiquent 2MB en chinois / 5MB en anglais. Préparer chaque fichier à ≤2MB respecte la limite la plus basse, mais les exigences du portail en production restent applicables.
Préparation des fichiers
- Veillez à ce que le texte, les bords des documents, les dates, les signatures et les cachets soient nets et complets.
- Ouvrez les fichiers avant le téléversement pour en vérifier le contenu et le nombre de pages.
- Après compression, vérifiez à nouveau la lisibilité. Modifier l’extension d’un fichier ne convertit pas son format.
- Les noms de fichier suggérés sont
Company_Document_YYYYMMDD.pdfetCompany_Person_IdentityDocument.pdf. Il s’agit de suggestions d’organisation, et non de règles obligatoires de nommage du portail.
Lorsque vous êtes prêt, commencez par Créer un compte entreprise. Consultez Canaux de vente et informations sur les magasins pour connaître la combinaison de photos requise.