08 Verkrijg en upload de UBO declaration

Zoek de menuoptie UBO declaration

Pad: Complete information → Stakeholders → UBO declaration.

Hierbij wordt het instructiescherm over uiteindelijk belanghebbenden van stap 06 hergebruikt alleen om de menuoptie te vinden; het is niet het aangifteformulier. Pagina 4 van de oorspronkelijke bron bevat een staptitel, maar geen formulier, schermafbeelding van de verklaring of volledige instructies.

Bevestig de vereisten voordat u de verklaring invult en ondertekent

1. Verkrijg het formulier: Open UBO declaration in het portaal en lees de instructies. Als er geen bruikbaar formulier beschikbaar is, vraag er dan een op bij het onboardingteam en bevestig de versie.
2. Controleer de inhoud: Vergelijk bedrijfs-, persoonsgegevens en informatie over eigendom/zeggenschap met het formulier en zorg dat deze overeenkomen met eerder ingevulde gegevens.
3. Vul in en upload: Volg de bevestigde vereisten voor ondertekening, datums en stempels. Upload het document volgens de actuele instructies en controleer het resultaat.

Dit is een voorbereidingsvolgorde en geen vervanging van de vereisten van het onboardingteam. De bron vermeldt niet waar het formulier verkrijgbaar is, wie moet ondertekenen, welke ondertekeningsmethode geldt, of een stempel vereist is, of elektronische handtekeningen worden geaccepteerd en wat de maximale bestandsgrootte is.

Vragen die u samen moet bevestigen

• Welk formulier en welke velden zijn vereist?
• Wie ondertekent en zijn een datum, bedrijfsstempel of andere bijlagen vereist?
• Worden scans van handgeschreven handtekeningen of elektronisch ondertekende bestanden geaccepteerd?
• Hoe moeten meerdere UBO's of gelaagde eigendomsstructuren worden aangegeven?
• Welke bestandsformaten, groottes en aantallen zijn toegestaan?

Controleer voordat u verdergaat: Het formulier en de ondertekeningsmethode zijn bevestigd, de gegevens in de verklaring komen overeen met eerder ingevulde informatie en het bestand is volgens de portaalvereisten geüpload.