Documentatie/Integratiegidsen

YABANDPAY · DOCUMENTATION

07 Persoonsgegevens en identiteitsdocumenten

Controleer namen, woonplaats, geldigheid van documenten en PEP-gegevens en zorg dat bestanden bij de juiste persoon horen.

Bevestig de persoon en de toepasselijke rol

De oorspronkelijke stap heet Upload director documents. Bevestig vóór het invullen om welke persoon en rol het gaat. De bron vereist niet expliciet documenten van elke bestuurder en toont geen keuzemogelijkheden voor rollen.

Personal details and identity-document screen from the source

VeldWhat to enter and check
First / middle / last nameVul elk onderdeel in zoals het op het document staat. De schermafbeelding markeert voor- en achternaam als verplicht, maar niet de middelste naam. Volg de door het portaal toegestane werkwijze als iemand geen middelste naam heeft.
Date of birth / nationalityLaat de gegevens overeenkomen met het identiteitsdocument en gebruik de getoonde datumnotatie.
Residential addressVul het daadwerkelijke woonadres, de postcode, plaats en het land/de regio van de persoon in. Gebruik niet automatisch het bedrijfsadres.
Document typeLaat dit overeenkomen met het geüploade bestand. Passport is een voorbeeld en bewijst niet dat alleen paspoorten of alle soorten identiteitsdocumenten worden geaccepteerd.
Document validityControleer begin- en einddatums. Selecteer Long-term validity alleen als dit op het document van toepassing is en het portaal dit toestaat.
Identity-document uploadPNG / JPEG / JPG / PDF, ≤5MB. Foto, naam, nummer en geldigheidsdatums moeten leesbaar zijn. Volg de actuele vereisten voor de benodigde zijden of pagina's.
PEP (politically exposed person)Selecteer Yes / No op basis van de actuele uitleg en de werkelijke omstandigheden van de persoon. Raadpleeg bij twijfel de veldhulp of het onboardingteam; kies niet gemakshalve standaard No.

Werk persoon voor persoon en controleer naam → rol → bijbehorend document, zodat bestanden niet tussen personen worden verwisseld.

Controleer voordat u verdergaat: Persoonsgegevens en documenten komen overeen, documenttype en geldigheid kloppen, bestanden horen bij de juiste persoon en woonplaats- en PEP-gegevens zijn juist.